Mudanza dentro de Alemania: a quién avisar y en qué plazo

Cambiar la dirección en el padrón no cambia tu dirección en casi ningún otro sitio. Solo el registro de la ciudad nueva avisa a la antigua, y los datos que van a Hacienda salen solos. Todo lo demás lo tienes que avisar tú. Esta ficha separa lo que la ley te obliga a hacer de lo que simplemente te conviene, y lo ordena por calendario.

Es información general, no asesoría sobre tu caso concreto. Los plazos «sin demora» (unverzüglich) no tienen un número de días en la ley: significa «en cuanto puedas razonablemente», y por eso lo mejor es hacerlo en la primera semana.

Antes de la mudanza

• *Pide la confirmación del casero (Wohnungsgeberbestätigung) al firmar el contrato.* Es un papel que el casero tiene que firmar para que la oficina de empadronamiento te registre, y la ley le obliga a darlo dentro de las dos semanas de tu entrada (§ 19 Abs. 1 BMG). Si se niega o se retrasa, tienes que avisar tú a la oficina (§ 19 Abs. 2 BMG). Pedirlo desde el primer día evita discusiones cuando ya estás instalado.
• *Contrata un Nachsendeauftrag (reenvío de correo) como red de seguridad. En la web de Deutsche Post cuesta 31,90 € online (34,90 € en ventanilla) y reenvía las cartas a tu dirección nueva durante 6 meses; hay que pedirlo con al menos 5 días laborables de antelación*. No sustituye avisar a cada organismo, pero evita que una carta importante se pierda mientras tanto.
• Internet y teléfono fijo: avisa pronto. Pregunta a tu proveedor si llega a la dirección nueva. Si sí llega, tiene que mantener el servicio allí. Si no llega, tienes derecho a cancelar con un mes de preaviso (§ 60 Abs. 2 TKG). Es un derecho, no una obligación, y es mejor ejercerlo antes de contratar otra cosa.
• Luz, gas y agua: apunta la lectura de los contadores el día de la entrega del piso viejo y el de la entrada al nuevo, y contrata el suministro de la vivienda nueva. No hay una norma de plazo para esto: es contractual.
• El piso que dejas: la entrega de llaves se hace con acta (Übergabeprotokoll), por escrito y con fotos. Y recuerda que el contrato de alquiler suele necesitar más preaviso del que uno cree: El alquiler no se cancela avisando un mes.

Obligatorios por ley

1. *Registrar la dirección nueva (Ummeldung) · 2 semanas. En la oficina de empadronamiento (Bürgeramt / Meldebehörde*) de la ciudad nueva, dentro de las dos semanas siguientes a tu entrada en la vivienda (§ 17 Abs. 1 BMG). No hace falta darse de baja en la ciudad anterior: la oficina nueva se lo comunica sola. Si no lo haces a tiempo es una infracción administrativa que puede costar hasta 1.000 € (§ 54 BMG). Lleva el pasaporte o DNI y la confirmación del casero. Detalle: Mudarte dentro de Alemania: a quién hay que avisar.
2. *Si tienes coche: la oficina de matriculación (Zulassungsstelle) · «sin demora». El cambio de domicilio del titular se comunica a la oficina, con el permiso de circulación (Zulassungsbescheinigung Teil I*) y, si cambias de distrito, puedes seguir con la misma matrícula (§ 15 Abs. 1 y § 30 FZV; hay un trámite por internet). Si no se comunica, la oficina puede prohibirte circular con ese coche hasta que lo hagas (§ 15 Abs. 1 FZV). Ojo: en guías antiguas esto aparece como «§ 13 FZV»; la numeración cambió con la reforma.
3. *Si cobras Kindergeld: la Familienkasse · «sin demora».* Los cambios que importan para tu derecho se comunican sin demora (§ 68 Abs. 1 EStG). La mudanza es uno de ellos: avísalo por escrito y guarda copia.
4. Si estás inscrita o cobras una prestación: el Jobcenter o la Agentur für Arbeit · «sin demora». Los cambios en tus circunstancias se comunican sin demora (§ 60 Abs. 1 Nr. 2 SGB I). Si no tienes ningún trámite abierto, no hay nada que avisar.

Obligatorios en la práctica (con consecuencia real si lo olvidas)

1. Tus seguros (responsabilidad civil, hogar, coche, vida). Si no comunicas tu dirección nueva, el asegurador puede mandarte sus comunicaciones por carta certificada a la última dirección que conoce, y se consideran recibidas a los tres días de enviarlas (§ 13 VVG). Una subida de prima o una cancelación mandada al piso viejo te vale como notificada.
2. *El canon audiovisual (Rundfunkbeitrag). Se paga por vivienda, no por persona*: hay que comunicar la vivienda nueva y dar de baja la vieja, salvo que te mudes a una vivienda donde otra persona ya lo paga (entonces no pagas dos veces). Si no avisas, los registros de empadronamiento se cruzan con el Beitragsservice y te pueden dar de alta con carta y con efecto retroactivo. No hemos podido confirmar un plazo en días en una fuente oficial: hazlo en cuanto te mudes.

Recomendables (no hay ley que te obligue, pero te conviene)

Primera semana o primer mes:

• Tu banco. Muchos contratos piden mantener la dirección al día, y si no te localizan pueden bloquear tarjeta o cuenta.
• Tu empleador. Para que la nómina y el certificado anual salgan con la dirección buena.
• Tu caja de seguro médico. La ley obliga a comunicar los cambios que afecten a tu afiliación o a tu cuota, y que no te haya comunicado ya un tercero (§ 206 SGB V). La dirección sola no está claro que cuente, pero avisarla es lo prudente: ahí llega tu tarjeta.
• *Hacienda (Finanzamt).* Se entera sola por el registro, y tu número de identificación fiscal no cambia. Si cambias de oficina de Hacienda, recibirás un número fiscal nuevo. Actualiza igualmente tu dirección en Mein ELSTER.
• Colegio o guardería, sobre todo si cambias de municipio: habla con ellos antes de mudarte, porque en primaria suele haber zona escolar.
• El Jugendamt, si tienes un trámite abierto con él: la competencia depende de dónde viven los padres (§ 86 Abs. 1 SGB VIII), así que pregunta si tu mudanza cambia qué oficina te corresponde.
• *La Wohngeldstelle,* si cobras o has pedido ayuda de alquiler: la ayuda va ligada a la vivienda concreta, así que pregunta allí cómo proceder. No hemos podido verificar una regla general.
• Tu consulado, si eres español: el Registro de Matrícula Consular permite modificar datos por vía telemática. No hemos verificado si es obligatorio para residentes.

Lo que NO tienes que cambiar

El carné de conducir alemán no lleva dirección, así que una mudanza no obliga a canjearlo ni a cambiar nada en él. Lo que sí lleva tu dirección es el permiso de circulación del coche (punto 2). Si tu carné es de otro país, comprueba si muestra tu domicilio.

Lo que esta ficha no hace

No te dice qué hacer con tu contrato de alquiler ni con tu fianza: eso es una respuesta sobre tu caso, y para eso están un abogado o una asociación de inquilinos (Mieterverein). Tampoco cubre mudanzas desde o hacia otro país: ese es otro trámite (la Abmeldung de § 17 Abs. 2 BMG aplica solo si dejas Alemania sin ocupar otra vivienda aquí).

La tarifa del reenvío de correo es la que figura hoy en la web de Deutsche Post; puede cambiar.